அடுத்த தலைமுறை அலுவலகம்

தகவல் தொடர்பு மற்றும் தகவல் பரவல் துறையில் புதுமையான தொழில்நுட்பங்கள் இன்று நவீன அலுவலகத்தின் யோசனையை தீவிரமாக மாற்றியுள்ளன. உலகில் எங்கிருந்தும் தகவல் அனுப்பப்பட்டால், மற்றும் தொழில்நுட்ப கண்டுபிடிப்புகள் எல்லா இடங்களிலும் கிடைக்கும் மற்றும் பயன்படுத்தப்பட்டால், பணியாளர்கள் பணியிடங்களில் தங்குவது உண்மையில் அவசியமா? அலுவலகம் ஒரு ஒருங்கிணைந்த கட்டமைப்பாக பாதுகாக்கப்படுமா?

ஒரு வழி அல்லது வேறு, நம்மில் பெரும்பாலோர் இன்னும் அலுவலகத்தில் வேலை செய்ய விரும்புகிறோம் என்று ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன, எனவே இது இன்னும் பொருத்தமானதாக உள்ளது மற்றும் புதிய தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் தேவைகளுக்கு இணையாக வளர்ந்து வருகிறது.

60-90கள்

சலிப்பான தளபாடங்கள், வழக்கமான தளவமைப்பு, நட்பற்ற சூழ்நிலை - கடந்த கால நிறுவனங்களின் சலிப்பான தாழ்வார-அமைச்சரவை அமைப்பு என்பதை நம்மில் பலர் நிச்சயமாக நினைவுபடுத்துகிறோம். ஆனால் இது சகாப்தத்தின் பிரதிபலிப்பு மட்டுமே - ஒரு படிநிலை கடினமான அமைப்பு, அமைப்புக்கு முழுமையான கீழ்ப்படிதல், ஒரு செயல்பாட்டுக்குள் வேலை.

00கள்

இது ஒரு திறந்த அலுவலக நேரம். புதுமையான தகவல் தலைமுறை ஒரு திறந்த திட்ட அலுவலக இடத்தை "கட்டமைக்கிறது". உள் பகிர்வுகளை நீக்குதல் ஏற்படுகிறது, இதன் விளைவாக பணியிடங்கள் ஒருவருக்கொருவர் அடர்த்தியாக வைக்கத் தொடங்கின. இந்த ஏற்பாடு ஒரு இலவச தன்மையைப் பெற்றுள்ளது, மேலும் குழுவின் வளிமண்டலம் மிகவும் நட்பாகவும் மனிதாபிமானமாகவும் மாறியுள்ளது. இந்த யோசனையின் முக்கிய குறிக்கோள் நிறுவனத்தின் பிரிவுகள் மற்றும் துறைகளுக்குள் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துவதாகும்.

10 வது ஆண்டுகள்

இன்று பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் திட்டம் சார்ந்தவை. முன்பு ஊழியர்கள் மேலாளரிடமிருந்து பணியைப் பெற்று அதைச் செய்திருந்தால், இந்த நேரத்தில் நிலைமை மாறிவிட்டது. பணிகளைத் தீர்க்க, ஒரு முழு திட்டக் குழு உருவாக்கப்பட்டது, துறைகளின் ஊழியர்களை வேலைக்கு ஈர்க்கிறது.இந்த வழக்கில், திட்ட மேலாளர் ஒரு பாரம்பரிய தலைவர் அல்ல, மாறாக ஒரு ஒழுங்கமைக்கும் தலைவர்.

அத்தகைய வேலைக்கு அதன் புதிய வடிவத்தில் ஒரு அலுவலகம் தேவைப்படுகிறது - திறந்த மற்றும் நெகிழ்வான. திணைக்களங்களுக்குள்ளும் இடையிலும் பணியாளர் தொடர்புகள் இப்போது வழங்கப்பட வேண்டும்.

தகவல், மொபைல் தொழில்நுட்பம், இன்டர்நெட் ஆகியவற்றின் விரைவான வளர்ச்சி அலுவலகத்தை வெகுவாகப் பாதித்துள்ளது. ஆனால் மிக முக்கியமான காட்டி எப்போதும் அவரது வேலையின் பொருளாதார அங்கமாகவே இருக்கும். இன்று, இந்த பகுதியில் உள்ள தேவைகள் இன்னும் அதிகமாகிவிட்டன: தொழில்நுட்பம் மற்றும் உபகரணங்களுக்கான குறைந்த செலவுகள், வாடகை, பயன்பாட்டு பில்கள், அதிகரித்த செயல்திறன்.

நெகிழ்வான அலுவலகம் (ஃப்ளெக்ஸ்-அலுவலகம்)

ஃப்ளெக்ஸ்-அலுவலகத்தின் முக்கிய கருத்து ஊழியர்களுக்கான தனிப்பயனாக்கப்படாத பணியிடங்கள் ஆகும். இந்த வழக்கில், அவை மொபைல் மற்றும் மொபைல் அல்லாதவை என பிரிக்கப்படுகின்றன. மொபைல் என்பது, அவர்களின் பணியின் பிரத்தியேகங்களின்படி, வாடிக்கையாளர்களைச் சந்திப்பது, பேச்சுவார்த்தை நடத்துவது, விளக்கக்காட்சிகளில் கலந்துகொள்வது, பல்வேறு பொருள்கள் போன்றவற்றுக்கு அதிக நேரத்தை ஒதுக்குகிறது. பாதுகாப்பற்ற பணியிடமானது அத்தகைய பணியாளருக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

 

எதிர்கால நெகிழ்வான அலுவலகத்தின் திட்டமும் திட்டமும் செய்யப்படும் பணியின் வகையைப் பொறுத்து உருவாக்கப்படுகிறது - தனிநபர் அல்லது கூட்டு, நீண்ட அல்லது குறுகிய கால, கவனம் செலுத்துதல் அல்லது கூட்டு விவாதம் தேவை.

Flex-office பணியிட அம்சங்கள்

• ஒதுக்கப்பட்ட மேசை (ஹாட் டெஸ்க்) - தேவைக்கேற்ப ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு ஊழியர்களால் ஒதுக்கப்பட்டது;
• இலவச மேசை (பகிரப்பட்ட மேசை) - முன்பதிவு இல்லாமல் ஒரு நபர் ஆக்கிரமிக்கக்கூடிய பணியிடம்;
• சிறப்பு கவனம் மற்றும் செறிவு தேவைப்படும் வேலைக்கான அறை - ஒரு பணியாளருக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது;
• அமைதியான மண்டலம் - உரையாடல்கள், அழைப்புகள் தடைசெய்யப்பட்ட மற்றும் சரியான அமைதி மதிக்கப்படும் பல வேலைகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது;
• குழுப்பணிக்கான இடம் - திட்டக் குழுக்கள் அலுவலகத்தில் சிறப்பாக திறந்தவெளிகளை நம்பலாம். ஒரு விதியாக, இது குழுப்பணிக்கான ஒன்று அல்லது பல அட்டவணைகள்;
• செயல்பாட்டு பணிக்கான இடம் - குறுகிய கால சிக்கல்களைத் தீர்க்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பெரும்பாலும் இது ஒரு தொலைபேசி, தொலைநகல் மற்றும் இணைய அணுகலுடன் கூடிய கணினியுடன் கூடிய ஒரு நிலையான பணியிடமாகும்;
• தொலைபேசி மண்டலம் (தொலைபேசி துவக்கம்) - பேச்சுவார்த்தைகள், மாநாடுகள் மற்றும் வெபினார்களுக்கான ஒரு சிறிய அறை. சக ஊழியர்களை திசைதிருப்பாமல், ரகசியத்தன்மையை பராமரிக்க இந்த அறை உங்களை அனுமதிக்கிறது;
• வேகமான சந்திப்பு அறை - இது பாரம்பரியமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது இருக்கை இல்லாமல், சிக்கல்களைத் தீர்க்கும் செயல்பாட்டு வழியில் மட்டுமே வேறுபடுகிறது.

Wi-Fi வழியாக இணையத்துடன் இணைக்கும் வாய்ப்பு இருந்தால், பாரம்பரியமற்ற பணியிடங்கள் மொட்டை மாடிகள், பால்கனிகள், கஃபேக்கள் மற்றும் அருகிலுள்ள முற்றங்களாகவும் செயல்படலாம்.

கிளப் அலுவலகம் (சக பணி)

இந்த வகையான நவீன அலுவலகம் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு ஒரு பணியிடத்தை வாடகைக்கு எடுக்கும் சாத்தியத்தை உள்ளடக்கியது. பொதுவாக இது மிகவும் வளர்ந்த உள்கட்டமைப்பு மற்றும் பல்வேறு சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான சிறந்த தொழில்நுட்பங்களைக் கொண்ட ஒரு சிக்கலானது.

கிளப் அலுவலகம் வழங்குகிறது:

• மண்டல இடம்: பேச்சுவார்த்தைகளுக்கான மண்டலம், முறைசாரா அமைப்பில் கூட்டங்களுக்கான பிரதேசம், பொழுதுபோக்கு மண்டலம்;
• வாடகைக்கு சிறிய அலுவலகங்கள் இருப்பது;
• பார்வையாளர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றுதல்;
• நடுத்தர அளவிலான நிறுவனங்கள்;
• ஃப்ரீலான்ஸர்களின் இருப்பு - தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர்கள்;
• தங்கள் சொந்த பிரதேசம் இல்லாத நிறுவனங்களின் இருப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் வசதியான வேலைக்காக கிளப் அலுவலகத்தைப் பயன்படுத்துதல்.

ஒரு நவீன அலுவலகத்தை புதிதாக அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றை புதுப்பிப்பதன் மூலம் உருவாக்கலாம். ஒரு வழி அல்லது வேறு, நீங்கள் சில முன்நிபந்தனைகளை கவனமாக பரிசீலிக்க வேண்டும்:

• தளவமைப்பு - அலுவலக பகுதி, வரவேற்பு, தொழிலாளர்கள் மற்றும் பார்வையாளர்களுக்கான நெடுவரிசைகளின் கட்டத்தின் வசதியான அமைப்பு;
• போக்குவரத்து அணுகல் - வசதியான பார்க்கிங், அணுகல் மற்றும் நிறுவனத்திற்கு அணுகல்;
• நுழைவு - ஒரு பிரதிநிதி அலுவலகத்தில் ஒழுக்கமான நுழைவு குழு இருக்க வேண்டும்.